Pour une tenue de dossier irréprochable!

• Notes chronologiques sécurisées

• Travail collaboratif

• Connection aux fichiers du dossier

• Fiche client complète

• Création illimité des dossiers

• Archivage de dossiers illimité

• Registre des actions et modifications

• Historique des modifications aux notes d’évolutions

• Centralisation du suivi d’un dossier

• Suivi du lieu des dossiers

• Gestion des conflits d'intérêts

• Entrée de temps détaillée
   

Pour une facturation facile.

• Personnalisation des factures (logo, signature, etc.)

• Personnalisation du tarif par dossier-client

• Facturation confidentielle et sécurisée

• Paiement en ligne

• Suivi et rapports financiers

• Suivi des revenus totaux et par dossier-client

• Personnalisation des tarifs et des interventions

• Autorisation des factures à double vérification

• Rappels de compte automatisés

• Facturation détaillée, description, durée, taux

• Calcul des taxes

• Création de plans de paiements

• Émission des factures sur le portail sécurisé

• Registre des transactions

• Gestion et conciliation du compte en fideicommis

• Gestion des débours

• Sommaire des transactions par dossier-client

• Calcul des intérêts
   

Pour une gestion efficace.

• Intégration à votre site internet

• Installation personnalisée

• Personnalisation complète

• Tableau de bord

• Rapport de performance du cabinet et du personnel

• Création d'événements et de tâches

• Gestion et assignation des tâches

• Création de rappels

• Intégration de formulaires à votre site web

• Création de rapports personnalisés
   

Pour des fonctionnalités qui facilitent la pratique.

• Accès partout en tout temps

• Rapidité sans compromis

• Connectivité OneDrive

• Connectivité Jurifamille

• Intégration ConsignO Cloud

• Notification électronique

• Portail client sécurisé à double facteur

• Partage sécurisé de fichiers

• Conversation confidentielle avocat - client

• Suivi des références dès le premier contact client

• Création de sondages

• Conversation instantanée

• Création de formulaires personnalisés

• Notification électronique intégrée

• Bilingue

• Calculateur de taxes

• Calculateur de jours

• Chronomètre

• Bloc-note éternel
   

Pour une sécurité informatique facilité.

La sécurité de vos données est essentielle pour nous. Nous prenons toutes les actions nécessaires pour assurer les plus hauts standard en la matière.

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Hébergement des données

Les données sont hébergées chez DigitalOcean (Toronto) avec redondance chez Amazon Web Service au Canada. Pour plus d'informations sur les processus de sécurité de nos fournisseurs, veuillez consulter Trust Platform DigitalOcean et Conformité AWS.

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Chiffrement au repos

Toutes les données au repos sont chiffrées par AES en mode CBC avec clé 128-bit, authentifiés avec HMAC et SHA256. Les données actives sensibles sont également chiffrées et décryptées sur demande par le logiciel.

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Chiffrement en transit

Toutes les données sont chiffrées par TLS/SSL.

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Réponse aux incidents

Les délais de réponse et de résolution sont relatifs au niveau de criticité de la vulnérabilité trouvée. Ceci comprend des procédures d'escalade, une atténuation et une communication rapide.

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Mise à jour technologique

Afin d’éliminer les failles de sécurité, d’améliorer les fonctionnalités de la plateforme ainsi que d’améliorer le support des nouveaux appareils, les nouveaux systèmes d’exploitation et navigateurs web les plus récents seront supportés.

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Journalisation et surveillance

Toute tentative d’intrusion sur votre plateforme et journalisée, ainsi que toutes les actions sensibles par les usagers. Les usagers sont encouragés à utiliser l’accès à deux facteurs.

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Continuité des données et reprise en cas de désastre

Nous utilisons les services de sauvegarde dans deux centres de données différents afin de réduire tout risque de perte de données en cas de panne matérielle majeure.

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Confidentialité

Tous les membres de l'équipe sont tenus de signer et de respecter un accord de confidentialité standard de l'industrie avant leur premier jour de travail.

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Assurance Cyber-Risque

NotaBene Légal est protégée par une assurance contre les cyber-risques.

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Contrôle d'accès au moindre privilège

Les accès de notre personnel au système de NotaBene Légal respectent le principe du moindre privilège.

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Autorisation et authentification aux instances NotaBene Légal

L'accès aux infrastructures de NotaBene Légal est limité aux administrateurs de NotaBene Légal. L'accès aux instances clients de NotaBene Légal par notre équipe technique est contrôlée par l'administrateur de l'instance client.

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Nous assurons aussi

• Déploiement individualisé

• Intégration à votre domaine web

• Partage sécurisé de fichiers avec des tiers

• Échange sécurisé de fichiers

• Gestion facile des permissions

• Création rapide de comptes

• Autorisation à double facteur

• Exportations sécurisées des données

• Contrôle du délai d’inactivité

• Anonymisation des fiches clients

• Contrôle d’accès au dossier client

• Enregistrement des actions au logiciel