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NotaBene Légal

assure la bonne documentation de vos dossiers, le respect de vos processus et politiques en plus de gérer vos dossiers, contacts, tâches, factures, signatures, partages de fichiers, communications, et plus encore

Votre solution cloud

Notabene Légal est un intranet collaboratif conçu pour vous aider à gérer tous les aspects de votre pratique, et un portail client centralisant les échanges sécurisés avec vos clients.

Une infrastructure solide

ULTRA-RAPIDE
La vitesse est l'une de nos priorités. Notabene Legal est ultra rapide. Point.

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INFRASTRUCTURE NUAGIQUE
Accédez-y de n'importe où. Nos serveurs sont situés au Canada.

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SÉCURITÉ
NotaBene Legal est hautement sécurisé, avec un cryptage intégré pour tous les fichiers et données au repos, des sauvegardes cryptées, une authentification à 2 facteurs et un principe de compartimentation des données pour les usagers.

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NotaBene évolue.

NotaBene bénéficie d'un cycle de mise à jour rapide. Vous ne serez plus coincé avec un logiciel d'une autre décennie.

De nouvelles fonctionnalités sortent régulièrement au fur et à mesure que la réalité des pratiques change.

NotaBene Légal en bref

NotaBene Légal (NBL) est un logiciel spécialement conçu pour la prestation de services juridiques. Il permet une tenue rigoureuse des dossiers par une documentation complète de ceux-ci. Il permet notamment de créer des notes chronologiques, d’effectuer des entrées de temps, de créer des tâches, d'émettre des rappels, d'obtenir et de partager des fichiers cryptés avec les clients, le tout dans un portail sécurisé. NBL se veut un environnement collaboratif dans la gestion et le traitement des dossiers en permettant le partage des informations entre les différents acteurs au dossier tout en intégrant une solide protection des renseignements personnels.

 

NBL est un outil flexible et intégratif. En cela, il est notamment facile de configurer des types de dossiers, des activités, des tâches, des formulaires, des communications et autres. De plus, il intègre des connecteurs de paiement populaires ainsi que le système de signature électronique Consigno® de Notarius.

 

NBL est un outil de gestion éprouvé, il permet tant l’analyse des inventaires de dossiers que le niveau d’activité de votre organisation et de vos professionnels.

Nos fonctionnalités

  • Installation individualisée et personnalisée

  • Intégration à votre domaine web

  • Intégration de formulaires de prise en rendez-vous à votre site web

  • Gestion des références

  • Conversation sécurisée avocat - client

  • Portail client sécurisé à double facteur

  • Base de donnée encryptée 

  • Personnalisation complète du logiciel

  • Tableau de bord

  • Authentification à double facteur (MFA)

  • Profils d’accès

  • Gestion des dossiers

  • Gestion des conflits d’intérêts

  • Notes chronologiques

  • Entrée du temps

  • Chronomètre dossier

  • Calculateur de taxes

  • Création d’événements et de tâches

  • Gestion de la comptabilité en fidéicommis

  • Facturation sécuritaire

  • Connectivité au application de paiement

  • Automatisation des rappels de comptes

  • Calcul d'intérêts

  • Création de plans de paiements

  • Signature électronique native

  • Signature électronique intégrative de ConsignO Cloud de Notarius

  • Création de formulaires

  • Création, gestion et analyse des sondages 

  • Échange sécurisé et bilatéral de fichiers entre avocat-client

  • Gestion des accès aux dossiers – muraille de Chine

  • Contacts confidentiels

  • Gestion des débours

  • Suivi des actions

  • Création de rapports personnalisés

  • Bloc-note éternel pour un dossier sans papier.

  • Enregistrement des actions au logiciel

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Options disponibles sur demande

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  • Gestion des références

  • Gestion des sondages

  • Interconnectivité des bureaux

Contactez-nous pour organiser une démonstration

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